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30 mars 2010 2 30 /03 /mars /2010 20:08

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 28 MARS 2010

En l’an de grâce 2010, par une humidité d’environ 74%, au mépris de la dengue et du chikoungounia venimeux, sur la terrasse de Pierre, assaillie de gouttes rageuses venues des hauts, tandis que l’océan indien à leurs pieds glougloutait de mollesse tropicale et que ses dentelles d’écumes festonnaient la côte dentelée par des siècles de volcanisme anarchique, vers les 14h et des brouettes, vos élus bien aimés se sont réunis, et voici ce qu’ils dirent :

La sonnerie Indienne de Manue ouvre la session sur un Ravi Shankar pure tradition, dans la série « Ganesh j’écoute ? ».

Le bureau est présent à son presque grand complet, car il y a autour de la table, des gâteaux, des cafés et des « emergency chocolates » ainsi que :

  • Emmanuelle Riet (emergency chocolate girl)

  • Sandrine Combes (alias Sandy kilo)

  • Thomas Deslandes (www.optic2000.fr)

  • Pierre Mersch (Champion du monde d’orthographe, on a pas tous la chance de naître sous un tel patronyme)

  • Samir Abidi (Jean Pierre Bacri)

  • Frédéric Marchet (Dans le rôle de Richard Cocciante)

  • Jérôme Delage (Successivement Barbie et Capitaine Love, de retour de Tahiti douche Land)

  • Laurent Pujol (La secrétaire complaisante)

  • Excusés :

    • Emilie Pourteigt

    • Aurelien Starck

    • Landry Larrive

Nous abordons enfin les points pour de vrai :

ASSEMBLEE GENERALE

Une date est avancée :

Lundi 26 avril 2010 (sainte Alida, n’oubliez pas votre Orlando) à 19H00 à la salle de Montvert Les Bas.

Les thèmes de l’AG proposés :

Elections d‘un nouveau bureau

Bilans divers

Partenariat avec le Club d’Escalade du Tampon

A ce sujet, Fred et Thomas se proposent de prendre contact avec les responsables du club du Tampon afin d’envisager la mise en place d’un tel partenariat dès la rentrée prochaine.

CRENEAUX

« Nouvelle » répartition entre les encadrants, anciens et nouveaux, fossiles et jeunes pousses.

Les disponibilités :

Landry est dispo toutes les trois semaines, pendant trois semaines, pas le reste du temps. Samir et Aurélien dépendent de leurs plannings.

Mais nous avons ça :

Lundi : « definitely Peter »

Pierre et Sandrine et Landry (sur ses disponibilités toutes les trois semaines)

Mardi :

Lorenzo et Sandrine et Landry

Jeudi :

Thomas jusqu’à fin avril... sniff

Jérôme

Fred

Aurélien

Un gestionnaire des créneaux se propose, en la personne de Pierre, pour coordonner les disponibilités via un doodle mensuel et assurer ainsi pérennité, continuité du service associatif et souplesse à cette merveilleuse collaboration permanente dont nous sommes à la fois les acteurs pétris d’humanité et les spectateurs attendris ;-)

Un mail confirmant cette nouveauté et pas des moindres a été envoyé pour en préciser le fonctionnement.

MATERIEL

1000 prises en attente pour continuer l’équipement. (les prises seront achetés par escalade d'abord sauf changement et partenariat avant le départ de Sully en métropole, cf : réunion avec lui)

Besoins de doubles de clés pour les nouveaux encadrants. C’est Jérôme qui se charge de faire fabriquer ces fameux doubles.

En prévision aussi : achat d’un lot d’inserts pour entretenir le pan.

Achat d’une visseuse à percussion pour l’équipement des voies.

PAN !

Problème sur la protection du pan

Rambarde menaçante dans l’escalier de secours.

Absence de jointure entre les tapis.

Toujours pas de feuille de calcul

Conclusion1 : Laurent téléphone à Greg Sobczac pour finaliser le chantier.

Conclusion2 : Nous prendrons contact avec Sully d’Escalade d’Abord pour les tapis.

ESCALADE D’ABORD

Projet de réunion avec Sully Sautron, psdt d’Escalade d’Abord pour :

Repréciser l’occupation de la salle car nous sommes aussi nombreux que leurs adhérents mais avons moins de créneaux semble-t-il.

Obtenir une partie de leur local pour ranger notre matériel car notre local exigu ne suffit plus.

Le rendez vous est pris ce sera le lundi 12 avril vers 19h15

FORMATION

Une semaine formation au passeport Orange est fixée sur la semaine du 12 au 18 avril 2010.

Une semaine de passage des passeports est fixée sur la semaine du 19 au 25 avril.

Passé ce cap, seule la séance du mardi sera accessible aux non titulaires du précieux sésame.

AUTOCOLLANT

Thomas a prospecté et obtenu des devis pour faire imprimer un autocollant qui devrait avoir cette forme, à peu de choses près :

 

 

 

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