Le blog d'extreme verticale

Voici ci dessous le compte rendu de notre assemblée générale pour la saison 2011.

Nombre de présents : 36 personnes

Nombre de procurations : 15

Ainsi le quorum est atteint.

I – Procès verbale Assemblé Générale ordinaire 2011

Le PV de l’AG du 27/01/2011 est approuvé à l’unanimité.

II –Rapport moral du président

Encore une réussite en ce début d’année pour le nombre d’adhérents au club. Nous sommes 85 personnes inscrites pour cette première partie de saison, sachant que le club peut monter jusque 115 adhérents au maximum. Le nombre d’inscription étant limité par la capacité d’accueil de la salle (25 au maximum). Pour info, nous étions 66 adhérents en fin de saison 2008/2009 et 112 en fin de saison 2010/2011.

En cette première moitié de saison, le club a acquis une bonne dynamique, et le taux de présence à cette AG en plein cirque de Cilaos nous prouve le bon fonctionnement et la bonne entende générale du club.

Concernant l’ouverture des créneaux, nous rappelons que exceptionnellement, sur les 3 mois à venir, la séance du mardi est plus courte soit de 19h45 à 21h30. Nous partageons la salle avec le club des jeunes (Escalade d’abord) entre 19H45 et 20H. Les jeunes sont en période de préparation à la compétition. Nous avons un accord pour leur permettre de s’entraîner sur une vraie séance durant cette période et nous profitons de la salle dès 19H (au lieu de 19H30 normalement accordé par la Mairie) les autres mardis de l’année. Les autres jours restent inchangés :

- Lundi (19h30-21h30) – Jeudi (18h30 à 21h30) pour les passeports autonomes (passeport jaune minimum)

- Mardi (19h45-21h30) – Vendredi (19h30-21h30) pour les débutants ou sans passeport            

Sinon, nous rappelons la bonne nouvelle de l’année 2011, la subvention de 10 000 euros accordée par la mairie suite aux efforts de notre président. Cette somme nous ouvre de nouvelles perspectives avec l’achat de nouvelles prises, renouvellement de matériel, achat de nouveaux matériels (chaussons)…

Le projet de refaire la salle à neuf est toujours au goût du jour, cependant il manque toujours un volontaire pour porter à bien ce projet, donc affaire à suivre ultérieurement.

Enfin, vous n’êtes pas sans savoir qu’une salle de bloc privée a ouvert ses portes à quelques kilomètres de chez nous. Cependant le bloc et les voies en SAE restent deux activités différentes donc cela ne devrait pas nous causer de tort.

Nous tenons à rappeler l’importance de l’investissement de chacun afin de faire vivre cette association.

Enfin, le bureau étant élu pour 2 ans, ces deux années se sont écoulées par conséquent une élection complète du bureau est obligatoire, selon un mode démocratique!

III – Rapport d’activités de l’année 2011

III-a – Le Club

Récapitulatif des effectifs :

2^ième année de la nouvelle équipe

Fin de saison 2010/ 2011

+ 2 personnes au club mais licenciés dans un autre club

Mi saison 2011/ 2012

+ 1 personne licenciée dans un autre club

Objectif : ne pas dépasser 115 adhérents

Bureau depuis Avril 2010 : 13 membres.

Un gros travail sur la mise à jour administrative et financière a été mise en place afin d’effectuer les demandes de subventions, finalement obtenues (expliqué précédemment).

Un Règlement intérieur et administratif ainsi qu’un Organigramme des taches ont été publié sur le blog d’Extrême Verticale.

Initiateur escalade

 Pour bien fonctionner lors des créneaux d’encadrement le club a besoin d’environ 12 encadrants SAE… nous sommes trop peu nombreux pour le moment, alors n’hésitez pas à vous engager vers l’encadrement. C’est une approche intéressante et sympathique de ce sport.

Rappel : le club paye la première partie de la formation. Si l’examen d’Initiateur est validé et que le nouvel encadrant s’engage à encadrer durant 1 année, la totalité de la formation est remboursée, et en contre partie la licence est gratuite lors de la prochaine inscription.

Il n’est pas question de niveau, pas besoin de sortir du 7C pour devenir encadrant. Il suffit d’être motivé, de pratiquer cette activité depuis quelque temps et d’aimer partager ses connaissances et partager cette passion. Un passeport Orange suffit pour que les portes de l’encadrement soient ouvertes, et le club s’engage à vous former à ce passeport.

A noter que Samir est habilité à valider le passeport vert.

Alors tous à vos calendriers voici les dates des prochaines formations : plus d’infos encore sur le site FFME 974

• RECYCLAGE CANYON (du 04/02/2012 au 05/02/2012)
• FORMATION JUGE DE VOIE (18/02/2012)
• OUVREUR REGIONAL (du 25/02/2012 au 28/02/2012)   - ANNULE
• INITIATEUR SAE (du 04/03/2012 au 08/03/2012)
• INITIATEUR ESCALADE (du 14 et 15 fev, 21 et 22 fev, 28 et 29 fev 21012

Prix de la cotisation      

Le prix de la cotisation est toujours resté fidèle depuis 3 ans soit 190 euros (malgré l’augmentation licence FFME, cette augmentation étant absorbée par une diminution de la part club)

Rappel sur la décomposition de la licence :

Parts indivisible : licence : 38 euros ; assurance base : 10 euros FFME ; Cotise FFME 974 : 10 euros

Part club (divisible à la 1/2 année) : 122 euros

III-B- Activité escalade

Créneaux

             En 2011 nous sommes passés de 3 à 4 créneaux. (2 encadrés / 2 autonomes), avec une ouverture le Vendredi. Cela fonctionne plutôt bien et restera ainsi tant que les créneaux sont complets.

Nous rappelons que le gymnase restera ouvert durant Juillet/Août. Ceci est plutôt rare pour un club d’escalade, alors profitons-en, n’hésitez pas à venir durant cette période généralement calme et bercée par le thème des vacances, mais cela permet de bien progresser suite à des effectifs moindres.

Structure - beaucoup de modifications en 2011

2011, l’année du changement !!

-          Module sur mur, afin de varier les plaisirs !

-          Nouvelle voies réalisées en Août 2011

-          Identification et cotation des voies

-          Rééquipement régulier

-          Création du pan imaginé par Landry, et réalisé grâce à l’aide de tout le monde !!

Rééquipement Gymnase

Dans l’idéal, il doit se faire au moins 2 fois par an, de préférence 1 à 2 mois après les débuts de demi année afin d’attirer le plus de bénévoles, et en accord avec le planning. Dorénavant nous éviterons d’organiser cela en Août, lorsque tout le monde est en vacances !!! Avril/Mai reste une bonne période pour un renouvellement !

La location d’une nacelle afin d’équiper le mur en devers est possible uniquement si les amis de la Possession (Lionel et Michel, titulaires d’un « permis spécial nacelle ») viennent nous donner un coup de main. Alors conservons de bonnes relations avec nos voisins nordiques !

Enfin, il faut 2 semaines intenses pour déséquiper, laver les prises, rééquiper, ranger, réorganiser… et tout et tout alors il faut que tout le monde y participe… et puis généralement, c’est plutôt bonne ambiance !!! Pas besoin d’être confirmé en grimpe, votre présence suffit afin de  ramener un petit quelque chose à boire, à manger, de la musique, de l’aide en bas voies, pour le rangement… il y en a pour tous les goûts, et pour toutes les compétences !!

Promis, les voies seront plus faciles lors du prochain rééquipement. Il est vrai que face aux progrès des débutants au fil des mois, les voies faciles sont vite laissées de coté… mais bon cette année on s’est peut être un peu enflammé et on a visé un peu trop fort !!

Nous avons commandé pour 3500 euros de prises, prise principalement destinées aux scolaires et débutant…. Ça va être la fête du bac !!!!

Echange de structure

Allons voir si l’herbe est aussi douce chez nos voisins grimpeurs !! En effet, un échange avec le club de la  Possession (Montagne Réunion) est envisageable et à mettre en place sur cette deuxième partie de l’année. Superbe salle avec une arche, à tester sans faute !!

Les autres clubs de l’île sont un peu moins ouverts à l’échange ou bien situés un peu loin pour une seule séance (St André notamment, mais à voir sur un WE…).

Compétition Interclubs (plus de personnes et plus de résultat)

Il y a l’éventualité d’organiser un interclub adulte (avec nombre de place limitée). Cependant, notre salle est un mur d’entrainement et ne se prête pas vraiment aux évènements accueillant du public. La mairie est assez claire sur ce point. Cependant, peut-être que via des aménagements et un contrôle du public, ce projet pourrait voir le jour lors du prochain rééquipement dans la limite du possible.

Sorties extérieurs

Quelques échecs de sorties extérieurs nous ont quelque peu découragé… personne sur 2 sorties bloc… cependant, les sorties falaises (Ouaki et Cilaos ont attiré du monde) fonctionnent mieux. N’hésitez pas à faire des propositions si vous êtes un petit groupe à vouloir tâter du caillou, n’hésitez pas à envoyer un mail au président ainsi qu’aux différents initiateurs SNE (Samir, Pierre et Dom), et de proposer une date. Et par la même occasion je rappelle si il y a des motivés pour passer le diplôme d’initiateur SNE (il faut déjà être titulaire du SAE), cela se passe dans les même conditions financières que pour le SAE.

 Nettoyage site + Ouverture de voie

Idem… un petit coup de main est toujours le bienvenu dans ce genre de situation… Chaque club est en charge du nettoyage des sites qui lui sont proches. Pour nous il s’agit de :

-          Ravine Tintin

-          Ouaki

-          Bassin Plat

Donc jouez le jeu et participez aux journées de nettoyage surtout si vous êtes utilisateurs de ces sites.

Un grand merci également aux ouvreurs locaux, très actifs, qui nous proposent continuellement des nouvelles voies.

Prêt matériel / Rappel système de prêt

Petit rappel sur le fait que nous prêtons les casques et les crash pad à tout le monde. Pour cela il suffit juste de prévenir l’initiateur encadrant la séance le jour du prêt, de remplir le cahier prévu à cet effet, et surtout de ramener rapidement le matériel emprunté lorsque vous n’en avez plus besoin…

Commande groupée de matériels

Contrairement à l’année passée, le club ne fera pas de commandes groupées de matériel (club et matos perso). Cela s’était avéré très long et fastidieux l’année passée pour recevoir la commande (plus de 4 mois de délai à cause d’articles manquants). C’est plus rapide que vous passiez par vos propres moyens.

Ressemelage chausson

Des envois seront toujours organisés par le club l’an prochain. Le club prend en charge les frais de port, et un envoi est effectué lorsqu’il y a une dizaine de paires à ressemeler. (1 à 2 fois /an)

Formation :

Chaque semaine, 2 séances sont systématiquement encadrées par un ou plusieurs initiateurs. C’est assez lourd en temps accordé par les initiateurs (qui ne grimpent pas pendant ce temps) alors profitez s’en pour demander si vous avez des questions, si vous souhaitez apprendre des manips particulières ou si vous souhaitez des conseils de grimpe.

Le club étudie la possibilité d’embaucher un Brevet d’Etat à mi-temps, ou bien de façon ponctuelle, ce qui permettrait d’enrichir la qualité des formations. Affaire à suivre !

Mise en place systématique des passeports

Le passeport Jaune (+ validation d’autonomie club) est exigé afin de pouvoir participer aux séances autonomes. Nous essayerons de mettre en place plus de session de passage de passeport.

A noter que selon les textes FFME, sont réellement autonomes en SAE que les grimpeurs ayant validés le passeport orange. Donc n’hésitez pas passer le passeport orange également.

III-C- Activité Canyon

Cette activité est en plein développement depuis peu de temps, encadrée pour le moment par David, Samir et Tristan. L’année passée nous avons déjà investi dans du matériel de canyon (cordes, baudriers, sacs…).

De même qu’en escalade, nous ne sommes pas là pour vous sortir uniquement en week-end, mais la notion d’apprentissage et de formation règne. L’état d’esprit de cette activité canyon est de partager les connaissances, et d’être également actif durant l’activité (lover les cordes, les enkiter, porter les sacs…).

A noter, si l’activité vous plait, celle-ci demande un minimum d’investissement personnel et financier de votre part, avec l’achat d’une combinaison néoprène (3 ou 5 mm). En effet, nous ne pouvons pas toujours organiser des canyons sur Cilaos ou à proximité du Vieux Plongeurs de St Paul (seuls endroits où il y a possibilité de louer des combinaisons).

IV – Rapport financier de l’année 2011

Début 2011 : 16 201,80 €

Fin 2011 : 19 983,03 €

Le détail des recettes/dépenses pour l’exercice est présenté.

L’exercice comptable 2011 sous format associatif est également présenté (cf page 8)

A noter l’obtention d’une subvention de 10 000 euros, alors que 3500 euros avaient été initialement demandé. Cette subvention a été accordée pour les efforts consentis par le club en matière de rééquipement et d’investissement dans les prises d’escalades qui profitent également aux scolaires.

La location de la nacelle a également été prise en charge par la mairie (environ 1900 euros), ainsi que le bois et de la quincaillerie pour la construction du pan (environ 500 euros).

A noter que nous avons en attente d’encaissement le partage des frais du rééquipement 2011 de environ 1600 € d’Escalade d’Abord et nous avons déjà lancé l’achat des prises d’escalade pour le rééquipement 2012 à hauteur de 3500 euros.

Donc, la balance est globalement positive d’environ 9 000 euros,

Dans les demandes de subventions, on retrouve le bénévolat (encadrement et rééquipement) et la mise à disposition de biens (nacelle, bois, quincaillerie). La mise à disposition du gymnase elle n’est pas valorisée dans les demandes de subvention.

 Le bilan financier 2011 est approuvé à l’unanimité.

V – Renouvellement du Bureau et membres actifs.

Les deux années de mandat du président et de son bureau sont écoulées. De plus, le départ de nombreux membres du bureau nous amène à un renouvellement complet de celui ci, le tout effectué selon un mode démocratique.

ATTENTION !! UN RAPPEL SUR LE BON FONCTIONNEMENT D’UNE ASSOCIATION :

1-      Besoin d’un investissement de tout le monde et pas seulement des membres du bureau. Chaque adhérent fait vivre le club.

2-      Besoin d’avoir des personnes qui s’investissent dans leurs fonctions sinon problème de fonctionnement. (important si mise en place des projets 2012)

3-      Besoin d’être là pour 2 ans.

De plus :

-          Pour pourvoir le poste de secrétaire : il est nécessaire d’être disponibilité, de maîtriser Word et s’intéresser à l’administratif de l’association.

-          Pour pourvoir au poste de trésorier : il est vivement conseiller de maîtriser Excel, savoir gérer un bilan comptable et créer des dossiers pour des demandes de subventions.

Pour chaque poste, seul 1 candidat s’est présenté. Les membres de la liste ci-dessous sont candidats et élus à l’unanimité.

Nouveau bureau,

• Président : Samir ABIDI
• Vice-président : Pierre MERSCH
• Secrétaire : Céline LE ROUZIC
• Vice-secrétaire : Daphne LINDERME
• Trésorier : Thierry MONDON
• Vice-trésorier : Julien FEZANDELLE
• Membre bureau : Pierre LEFEUVRE
• Membre bureau : Willy MARTIN
• Membre bureau : Mickael ANDRE
• Membre bureau : Arnaud LE JONCOUR
• Membre bureau : Alexandra ALBRIER
• Membre bureau : Kristen DENIS
• Membre bureau : Landry LARRIVE

Bienvenue à ce nouveau bureau !!!

Devront être fait administrativement suite au changement du bureau :

- Signalement des changements à

                -FFME et FFME 974

                -Préfecture + JO

                -Service des Sports

                -INSEE

                - DDJS

 A noter que pour les changements administratifs, il faut que tous les membres donnent :  leur nom + adresse + signature + métier + photocopie de la Carte Identité.

Procuration bancaire.

Sont votés les personnes suivantes pour la signature du chéquier du club :

• Président : Samir ABIDI
• Vice-président : Pierre MERSCH
• Trésorier : Thierry MONDON
• Vice-trésorier : Julien FEZANDELLE

De sorte que l’adresse administrative du club reste à Saint Pierre (pour les demandes de subventions notamment), il est décidé que les adresses liées au club soient actualisées et centralisées chez Thierry MONDON :

EXTREME VERTICALE

94 Chemin Lebon

Mont vert-les-Bas

97410 SAINT PIERRE

VI –Présentation des projets et activités 2012

Inscription

La deuxième partie de l’année qui commence officiellement le 1^er février 2012. Il est possible d’inscrire 30 personnes en plus afin d’arriver à 115 adhérents.

Rééquipement /Interclub

Il est proposé un rééquipement pour le courant du mois de Mai. Le budget proposé pour ce rééquipement est :

- 3500 euros de prise (déjà acheté) + Taxe à prévoie (550 euros)

- 3000 euros agrandissement du pan 

- 2640 euros défraiement des ouvreurs/conducteurs nacelles

- 1000 euros fournitures, bouffes, quincaillerie

Pour cette action, une demande de subvention de 4000 euros a été demandée à la mairie. Sachant que nous utiliserons le reliquat de la subvention perçue en 2011.

Le club fera également une demande de mise à disposition de la nacelle et du bois pour l’agrandissement du mur.

Dans les prises achetées nous retrouvons beaucoup de prises à bonne préhension pour monter d’avantage de voies faciles et renouveler les anciennes prises de Montvert. Nous retrouvons également beaucoup de modules.

La zone du pan sera également agrandie. Le fabtor (pan à 45 °) sera relevé et un pan sous forme de proue + toit seront construits.

A l’issue de ce rééquipement, nous verrons s’il y a possibilité d’organiser un interclub adulte à effectif limité (dans la mesure du possible puisque la salle ne s’y prête pas réellement).

Embauche BE !!!!

Ce sera le grand projet 2012. Ce projet pourra se faire que si le nouveau bureau montre une cohésion et un sérieux administratif.

Ce projet passe par un réel développement du club puisqu’il s’agit d’avoir un salarié. Certaines subventions sont mobilisables mais sur 4 ans, ce qui implique d’avoir une autonomie financière au bout de ces 4 ans pour payer ce salarié.

Dans un premier temps,  pendant le 1^ier semestre 2012, nous tenterons de payer les prestations d’un BE quatre sessions par mois réparties sur les séances encadrées/autonomes. L’encadrement se fera avec le soutien d’un initiateur. L’objectif est de diversifier l’enseignement.

Cout  estimatif : 1100 euros pour la mi-année.

Dans un deuxième temps, si le club arrive à mobiliser les subventions et si nous trouvons le bon BE, le club tentera d’embaucher à mi-temps le BE (échéance : 2^ième partie 2012). Le temps du BE pourrait être réparti de la manière suivante :

-          5h30 encadrement / semaine (soit 2 créneaux)

-          Sortie SNE/Canyon ou boulot club (gestion EPI) 5h/semaine (cela permettrai d’avoir accès à des sorties non réalisable par les encadrants bénévoles)

-          Capitalisation 2h/semaine pour arriver 2 x 2 semaines de travail pour les rééquipements

Cout estimatif : 5400 euros pour la  ½ année avec 1830 euros de subvention.

Les adhérents s’interrogent sur le possible désengagement des encadrants bénévoles du fait du BE.

-> Le club peut financer le BE qu’à temps partiel. Il faut dans tous les cas des bénévoles (encadrement, gestion administrative, gestion technique, etc). Le club reste une association.

Session bloc à la salle l’Entrepôt (Saint Pierre) – achat Tickets

Une séance sera offerte aux personnes ayant aidé pour le rééquipement de 2011 (Coût estimatif : 225 euros)

Le club n’achètera  pas de carnets de séance pour le club pour les raisons suivantes :

- La salle de bloc privée de St Pierre n’est pas actuellement dans une optique de proposer un tarif intéressant pour le club, dans l’utilisation que nous souhaiterions avoir.

- Il est difficile de voir le nombre de personnes qui pourront être présentes lors de ces séances.

- Il est prévu un agrandissement de la zone de pan à Montvert.

Le club fera cependant une demande de subventions auprès de la mairie pour diversification de l’activité sportive pratiquée. Si validée, alors ok.

Renouvellement opération classique 

En 2012, le club proposera les opérations suivantes, déjà entreprises les autres années :

-          Ressemelage de chaussons,

-          Echange avec la Possession

-          Interclub dans les autres structures,

-          Sorties extérieures,

-          Nettoyage des sites extérieurs

Activité Canyon

Le club va essayer de développer cette activité puisque nous avons maintenant 2 initiateurs + 1 moniteur. Le club proposera plus de sorties.

VII – Prévisionnel budget 2012

       Ce prévisionnel se base sur un comparatif des saisons précédentes et en fonction des budgets prévisionnels des projets 2012 présentés ci-dessus.

        Le détail du budget 2012 est présenté à l’assemblée. Le budget prévisionnel 2012 est approuvé à l’unanimité.

        A noter que les détails de la comptabilité n’ont rien de confidentiel. Ils peuvent être consultables auprès du trésorier de l’association sur simple demande.

Il est l’heure de se présenter au réfectoire du gîte pour le repas du soir. L’assemblée générale 2012 est levée.

Fin de compte rendu.

Etaient présents : Landry, Samir, Alexandra, Alexandre, Kristen et Marion.

Excusés : Pierre, Aline, Aurélie, Laurent, Cristian, Jacques, Laure, Amélie.

1.     ADMINISTRATIFS

1.1. Modification des Statuts

Les statuts modifiés en date du 20 mai 2011 sont validés. Cependant nous supprimons l’activité Parapente. Les statuts de l’association sont disponibles sur demande, et seront prochainement téléchargeables sur le blog du club.

1.2. Règlement intérieur

Le règlement intérieur en date du 1 mars 2011 est validé. Il doit être approuvé pour toutes adhésions au club. Le règlement sera affiché à la salle de Montvert. Il est également disponible sur demande, et sera prochainement téléchargeable sur le blog.

1.3. PV réunions de bureau

Les anciens PV réunions de bureau et AG déjà actés sont signés pour les différentes démarches administratives

1.4. Point sur la situation générale administrative du club.

Aujourd’hui, le club est totalement à jour administrativement. Les agréments ont été obtenus pour pouvoir faire les demandes de subventions.

1.5 Organigramme des tâches

Afin de recadrer les fonctions de chacun dans le bureau et de pérenniser une organisation dans la gestion du club, un organigramme des taches est proposé.

Plusieurs commissions ont été créées afin de décharger le président. Les missions sont définies dans l’organigramme.

L’organigramme est acté (cliquez ici pour le lien).

Nous recherchons donc un responsable de la commission équipement.

Les missions :

-         Planifier et organiser le rééquipement de la salle

-         Gérer la conformité et la maintenance de la SAE

L

3. POINT SUR LE REEQUIPEMENT D’AOUT 2011

Notre salle est toute neuve, vive en couleur, en nouveauté, avec un agrandissement du pan, des modules en plus, et des prises fluos !!

Un grand MERCI à tous ceux qui sont venus donner un coup de main, ce qui permet à cette salle de vivre et de se renouveler… sans votre aide, cela n’aurait pas mis une semaine et demi pour accomplir tous ces changements.

Pour remercier tous les grimpeurs qui ont donné de leur temps et se sont investis dans ce rééquipement, nous organiserons et vous inviterons à une séance bloc dans la nouvelle salle qui devrait ouvrir prochainement ses portes sur Saint Pierre. Affaire à suivre !!

Concernant la retouche de voie sans l’accord de l’ouvreur initial, une précaution sera prise au prochain rééquipement pour éviter toute frustration. 

Enfin, le prochain rééquipement est prévu pour Avril ou Mai 2012 … cela vous laisse 8 mois pour venir à bout de nos 82 voies !

Le rééquipement prochain pourrait faire l’objet d’un Interclub pour adulte, mais ce projet est à concrétiser avec le futur bureau.

4.     COMPETITIONS A VENIR :

Voici les dates de la prochaine compétition :

• INTERCLUB DE LA POSSESION (09/10/2011)
• PLASTIC TRIP (7ALOUEST) (06/11/2011)
• COUPE DE FRANCE DE BLOC 2012 (du 26/11/2011 au 27/11/2011)
• TROPHEE REGIONAL BENJAMIN (EST'KALAD) (11/02/2012)
• CHAMPIONNAT REGIONAL DE VITESSE 2012 (12/02/2012)
• CHAMPIONNAT REGIONAL DE DIFFICULTE 2012 (25/02/2012)
• CHAMPIONNATS DE FRANCE DE DIFFICULTE ET VITESSE JEUNES 2012 (du 07/04/2012 au 08/04/2012)
• MINI-CHALLENGE (7ALOUEST) (21/04/2012)
• BASALTRIP 2012 (17/06/2012)

A noter que l’open jeune de bloc de ST CHARLES a été repoussé à une date ultérieure pour pouvoir laisser place à l’interclub de la Possession.

5.          FORMATIONS :

Une fois de plus, nous avons besoin de vous pour faire vivre cette association et besoin d’initiateurs pour encadrer et assurer les créneaux… Cristina a quitté la Réunion, et Alex est également sur le point s’envoler ailleurs… Il y a besoin de relève alors je rappelle les dates de formations :

·                         INITIATEUR SNE (du 26/05/2012 au 27/05/2012, du 02/06/2012 au 03/06/2012, 09/06/2012)

·                         OUVREUR REGIONAL (du 18/02/2012 au 21/02/2012)

·                         INITIATEUR SAE (du 03/03/2012 au 07/03/2012)

·                         INITIATEUR SAE (du 22/10/2011 au 23/10/2011, du 29/10/2011 au 30/10/2011, 01/11/2011)

·                         PASSEPORT VERT ET BLEU ESCALADE (25/09/2011)

·                         FORMATION MONITEUR CANYON (24/09/2011, du 01/10/2011 au 02/10/2011, du 08/10/2011 au 09/10/2011)

Les conditions  pour passer le diplôme d’initiateur : il faut valider le passeport VERT et posséder le Diplôme AFPS (Attestation de Formation Premier Secours).

Ensuite, une fois la formation initiateur SAE validée, le club s’engage à rembourser la moitié du prix de cette formation (soit 100 Euros) dès l’acquisition du diplôme, et la 2eme moitié (100 Euros) après un engagement d’un an d’encadrement au sein du club, ainsi qu’une réduction sur la cotisation annuelle pour l’année qui suit.

Les potentiels candidats sont:

            - Pour initiateur SAE : Emeline, Olivier, Tarik, Céline, Eric SANDRE, Andres, Ainoa, Kristen, Polo et …  qui d’autres ?

- Pour initiateur SNE : Seb, David et …

           - Pour initiateur Canyon : (pas de date programmée pour le moment) : Andres, Danyo, Samir, Polo et …

- Pour formation ouvreur : Landry et …

Pour tous les intéressés, merci de prévenir Landry ou David Bail.

6.     ASSEMBLEE GENERALE :

La prochaine assemblée générale aura lieu en milieu d’année…. Avec un gros changement à venir : la recherche d’un nouveau Président… Et oui, Landry et Amèle quittant la Réunion à la fin de la saison, Landry nous fera part de sa démission, et laisse un poste de président tout chaud !! Alors je vous laisse réfléchir s’il y a des volontaires pour récupérer ce poste, soit 5 mois pour cogiter !!

7.     PROJETS  2012:

Deux grands projets doivent être mis en place afin d’améliorer encore et toujours le fonctionnement de la salle et de cette association.

-         Agrandissement du mur, initialement prévu pour cet hiver 2011. Il ne s’est pas réalisé, faute de porteur de projet. Par contre, nous avons grande chance que la modification du mur ce fasse, si nous nous y prenons dès maintenant, soit dès Septembre 2011.  Par conséquent, y a-t-il des personnes de motiver pour mener ce projet, (définition du cahier des charges, liens avec les financeurs, représentation du projet auprès des différentes administrations) ? il ne manque plus qu’un chef pour mener à bien cette idée!

-         L’embauche d’un BE (Brevet Etat) au sein de notre club pour la saison 2012/2013, qui interviendrait à mi temps ou de temps en temps, pour des cours particuliers, des séances de formations spécialisées, et pour le rééquipement de la salle…  Cela apporterait un véritable plus à ce club. Cela passe par un travail administratif pour une obtention de financement pour l’embauche du BE …  Samir se propose de mener ce projet, cependant, l’aide ou les compétences de certains sont toujours la bienvenue.

Le 27/01/2011, au gymnase de Montvert les Bas.

 Nombre de personnes présentes : 29.

Procurations : 15.

Quorum atteint.

A) Validation du PV du 26/04/2010 

L’assemblée générale a validé le PV.

B) Rapport moral du président

1. Changement du bureau 

• Changement de bureau :
  •  Membre actif : aucun départ n’est acté.
  •  Membre non actif, départ de Christian ABELE PLAZA  Emmanuelle RIET  Aurélie SIMONIN et Kristen DENIS sont élus au bureau à l’unanimité.
• Présentation du bureau et des initiateurs aux nouveaux adhérents, présentation du nouvel initiateur de la section Canyon : Tristan Carrera.

2. Adhérents : nombre, inscription…

• Le bureau prend acte de l’augmentation du nombre d’adhérents: il y a actuellement 82 licenciés parmi lesquels 52 hommes et 30 femmes.
• Une nouvelle vague d’inscription  est à prévoir en février, environ une vingtaine d’adhérents supplémentaires, pour un effectif total de 100 adhérent.
• Le bureau rappelle qu’il faut encourager toutes les bonnes volontés des nouveaux adhérents pour s’investir, apporter leurs idées, prendre des initiatives.

3. Formation d’initiateurs

• Le nombre de formations d’initiateurs payées en totalité ou en partie par le club est de 13. Le club paie 50% au début de la formation et 50 % après un an d’encadrement au sein du club.
• Mise en place de sessions pour la formation aux premiers secours, nécessaire pour ceux qui souhaitent passer le diplôme d’initiateur.

4. Sessions du club, passeports…

• Le bureau envisage d’ouvrir une nouvelle session le vendredi de 19h30 à 21h30. Les encadrants proposent de mettre en place des ateliers sur les créneaux du mardi et du jeudi : école de vol, manipulation sur grandes voies. Les encadrants rappellent que les sorties « grandes voies » ne peuvent pas être assurées par le club (hormis par Pierre Mersch, seul initiateur ayant validé son encadrement en grande voie)

• En ce qui concerne les passeports, le bureau rappelle qu’à présent le passeport Orange demande plus d’autonomie et de compétences que celui validé précédemment. Toutefois les anciens possesseurs du passeport Orange le conservent.

Maintenant ce sera la validation du passeport jaune qui permettra l’accès aux créneaux « autonome » et aux sorties extérieurs falaises.

5. Actualité de la salle et de l’installation

• Le club « Escalade d’abord » viendra utiliser la salle les mardis de 19h à 20 h pour préparer leurs compétitions du 15 février au 17 mai.
• En ce qui concerne les changements de voie et le  rééquipement, le bureau constate qu’il est difficile d’avoir des volontaires et que c’est une grosse charge de travail.

La possibilité d’un rééquipement en mai est envisagée mais pas encore validé.

• L’agrandissement du mur prévu initialement pour Juillet/Aout 2011 est repoussé à l’année suivante. Il faut donc que le club s’organise pour améliorer le mur existant. (achat de prises et module, augmentation de la surface du pan)

• Le club rappelle qu’il possède de nombreuses prises non utilisées, stockées dans les locaux du club  « escalade d’abord ».
• Achat de matériel : Le club a passé commande pour un montant de 8191 euros (hors TVA et octrois de mer). La commande avait groupé également des achats des adhérents, ce qui a compliqué la tâche et ne sera peut-être pas reporté lors de prochains achats.
• Ressemelage des chaussons : Le club rassemble toutes les demandes, fait un envoi groupé, et prend en charge les frais de transport. Il faut compter en moyenne 25 euros pour une paire. Un envoi est prévu début février.
• Rappel des règles de sécurité : le bureau prend acte et rappelle que chacun est en charge de sa propre sécurité et de celle de tous, il rappelle aussi qu’il ne faut pas hésiter à intervenir en cas de besoin.

6. Sorties

• Sorties Falaises : En ce qui concerne les sorties falaises, les sorties ont été limitées car ce sont les mêmes initiateurs en salle et en falaise ce qui représente un trop gros investissement.
• Sorties blocs : Le constat est posé qu’il y a beaucoup de sites de blocs sur la Réunion et qu’il faudrait donc multiplier ce genre de sortie.

7. Echanges clubs, compétitions

• Echanges clubs : Au cours de l’année, il y a eu de bons échanges avec le club de la Possession.  En ce qui concerne la salle de bloc à la Chaloupe, un problème avec les locaux a empêché la réalisation du projet.
• Compétitions : les 5 et 6 février 2011 aura lieu le Championnat de France de bloc à la Chaloupe St leu. Il manque environ six volontaires encadrants pour accompagner les compétiteurs.

A titre informatif, des rencontres inter-clubs sont organisées avec  les clubs de St André, de la Possession, de la Chaloupe, elles ont lieu en générale en septembre-octobre.

8. Activité Canyon 

• L’objectif de l’initiateur Canyon est de faire découvrir l’activité en réalisant des parcours courts. Officiellement, l’encadrement est de un encadrant pour six, mais pour plus de confort, la sortie se fera avec un encadrant pour quatre.
• Pour ceux qui souhaitent faire la formation Canyon, il faut avoir le passeport Vert et avoir déjà une bonne expérience des canyons. La formation a lieu sur une durée de six jours. Il y aura une nouvelle session cette année qui n’est pas encore programmée.
• Le bureau rappelle  que l’assurance de la FFME s’applique sur l’activité Canyon.

C) Présentation des comptes

1. Clôture des comptes  de l’année 2010

• Le solde bancaire au 31/12 /2009 était de 9 303 €.
• Les recettes pour l’année 2010 sont ventilées comme suit :

Adhésions : 15 260 €

Ventes : 45 €

Recettes diverses : 901,36 €

• Les dépenses pour l’année 2010 sont ventilées comme suit :

Matériel : 1 737,92 €

Formation : 1 080 €

Fonctionnement : 843 €

Adhésions FFME : 5648 €

• Le solde bancaire au 31/12/2010 est de 16 201 €, mais plusieurs dépenses n’ont pas encore été soldées

2. Comptes prévisionnels pour la fin de saison 2010/2011

Les recettes à prévoir concernent les adhésions de fin de saison pour un montant de 1 358 €.

Les dépenses à prévoir concernent le matériel pour un montant de 8 191€  (hors TVA + frais douanes) et la première partie de remboursement des formations pour un montant de 920 €.

Les comptes seront crédités de 8448 € en février 2011.

A noter que le club propose une amélioration du mur pour Juillet/Aout 2011 d’un investissement totale de 9620 euros, pour lequel une subvention de 3500 euros à été demandé au service des sports de la mairie.

3. Comptes prévisionnels pour la saison 2011/2012

Entrée :          

- 90 inscription à l’année + 30 à la demi année soit 20 850€

Sortie :           

- assurance et licence : 6 998 €

-  Remboursement formation : 1560 €

-  Rééquipement : 1617 €

-  Vie club : 1 000 euros

-  Fonctionnement : 843 €

(Fin de l’Assemblé Générale)

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 28 MARS 2010

En l’an de grâce 2010, par une humidité d’environ 74%, au mépris de la dengue et du chikoungounia venimeux, sur la terrasse de Pierre, assaillie de gouttes rageuses venues des hauts, tandis que l’océan indien à leurs pieds glougloutait de mollesse tropicale et que ses dentelles d’écumes festonnaient la côte dentelée par des siècles de volcanisme anarchique, vers les 14h et des brouettes, vos élus bien aimés se sont réunis, et voici ce qu’ils dirent :

La sonnerie Indienne de Manue ouvre la session sur un Ravi Shankar pure tradition, dans la série « Ganesh j’écoute ? ».

Le bureau est présent à son presque grand complet, car il y a autour de la table, des gâteaux, des cafés et des « emergency chocolates » ainsi que :

• Emmanuelle Riet (emergency chocolate girl)

• Sandrine Combes (alias Sandy kilo)

• Thomas Deslandes (www.optic2000.fr)

• Pierre Mersch (Champion du monde d’orthographe, on a pas tous la chance de naître sous un tel patronyme)

• Samir Abidi (Jean Pierre Bacri)

• Frédéric Marchet (Dans le rôle de Richard Cocciante)

• Jérôme Delage (Successivement Barbie et Capitaine Love, de retour de Tahiti douche Land)

• Laurent Pujol (La secrétaire complaisante)

• Excusés :

  • Emilie Pourteigt

  • Aurelien Starck

  • Landry Larrive

Nous abordons enfin les points pour de vrai :

ASSEMBLEE GENERALE

Une date est avancée :

Lundi 26 avril 2010 (sainte Alida, n’oubliez pas votre Orlando) à 19H00 à la salle de Montvert Les Bas.

Les thèmes de l’AG proposés :

Elections d‘un nouveau bureau

Bilans divers

Partenariat avec le Club d’Escalade du Tampon

A ce sujet, Fred et Thomas se proposent de prendre contact avec les responsables du club du Tampon afin d’envisager la mise en place d’un tel partenariat dès la rentrée prochaine.

CRENEAUX

« Nouvelle » répartition entre les encadrants, anciens et nouveaux, fossiles et jeunes pousses.

Les disponibilités :

Landry est dispo toutes les trois semaines, pendant trois semaines, pas le reste du temps. Samir et Aurélien dépendent de leurs plannings.

Mais nous avons ça :

Lundi : « definitely Peter »

Pierre et Sandrine et Landry (sur ses disponibilités toutes les trois semaines)

Mardi :

Lorenzo et Sandrine et Landry

Jeudi :

Thomas jusqu’à fin avril... sniff

Jérôme

Fred

Aurélien

Un gestionnaire des créneaux se propose, en la personne de Pierre, pour coordonner les disponibilités via un doodle mensuel et assurer ainsi pérennité, continuité du service associatif et souplesse à cette merveilleuse collaboration permanente dont nous sommes à la fois les acteurs pétris d’humanité et les spectateurs attendris ;-)

Un mail confirmant cette nouveauté et pas des moindres a été envoyé pour en préciser le fonctionnement.

MATERIEL

1000 prises en attente pour continuer l’équipement. (les prises seront achetés par escalade d'abord sauf changement et partenariat avant le départ de Sully en métropole, cf : réunion avec lui)

Besoins de doubles de clés pour les nouveaux encadrants. C’est Jérôme qui se charge de faire fabriquer ces fameux doubles.

En prévision aussi : achat d’un lot d’inserts pour entretenir le pan.

Achat d’une visseuse à percussion pour l’équipement des voies.

PAN !

Problème sur la protection du pan

Rambarde menaçante dans l’escalier de secours.

Absence de jointure entre les tapis.

Toujours pas de feuille de calcul

Conclusion1 : Laurent téléphone à Greg Sobczac pour finaliser le chantier.

Conclusion2 : Nous prendrons contact avec Sully d’Escalade d’Abord pour les tapis.

ESCALADE D’ABORD

Projet de réunion avec Sully Sautron, psdt d’Escalade d’Abord pour :

Repréciser l’occupation de la salle car nous sommes aussi nombreux que leurs adhérents mais avons moins de créneaux semble-t-il.

Obtenir une partie de leur local pour ranger notre matériel car notre local exigu ne suffit plus.

Le rendez vous est pris ce sera le lundi 12 avril vers 19h15

FORMATION

Une semaine formation au passeport Orange est fixée sur la semaine du 12 au 18 avril 2010.

Une semaine de passage des passeports est fixée sur la semaine du 19 au 25 avril.

Passé ce cap, seule la séance du mardi sera accessible aux non titulaires du précieux sésame.

AUTOCOLLANT

Thomas a prospecté et obtenu des devis pour faire imprimer un autocollant qui devrait avoir cette forme, à peu de choses près :