Compte rendu de la réunion bureau du 24/10/2011

Etaient présents : Landry, Alexandre, Aurélie, Kristen, Samir, Pierre, Amélie, Alexandra, Aline, Marion comme membres du bureau.

Etaient également conviés les initiateurs canyon et SNE, Tristan et Dominique, ainsi que le responsable du blog et de la communication Mickael.

Etaient absents mais excusés : Jacques, Laure et Laurent.

I . Situation du club

70 personnes inscrites à ce jour (24 oct 2011), dont une personne licenciée sur le club d’Austral Roc (une majorité masculine !).

La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 28 et 29 Janvier 2012 pour une réélection complète du bureau.  Cela fait 2 ans que ce bureau est mis en place, d’après la réglementation, des élections et changements sont obligatoires tous les deux ans.

De plus, nous devront faire face au départ d’Alexandre, Landry, Amélie, Marion, Laure et Laurent.

Cette AG aura lieu sur un week end à Cilaos. Nous prévoyons une nuit en gîte, ainsi que le repas, offert par le club, accompagnée d’une sortie falaise à Fleur Jaune le samedi après midi. Les informations complémentaires viendront en temps voulu !

II. Comptabilité

Le président signale l’obtention d’une subvention de 10 000 euros. C’est la première fois que le club obtient une subvention.

Notre recette est de 21 000 euros à ce jour. Cela va nous permettre de changer tous les baudriers, les dégaines et les cordes pour 2012 (env 3600 euros). De plus,  nous avons le projet d’acheter un certains nombres de paires de chaussons de différentes tailles qui seront mis à disposition pour les débutants (600 euros).

Enfin, nous prévoyons un achat important de nouvelles prises pour le prochain rééquipement en Avril/Mai 2012. Soit environ 4 000 euros pour des prises de qualités, ainsi que la modification de pan, et la fabrication de nouveaux modules (5 000 euros), ouvreurs (1800 euros), nacelle (1500 euros), etc.

III. Organisation sorties extérieures

Le calendrier est un peu long à se mettre en place, mais les débuts d’année il y a toujours beaucoup de choses à gérer.

Un effort sera réalisé pour les sorties bloc. Sortie ouverte à tous, pas besoin de passeport pour ce genre d’activité. Le club prête les crashs pad, et cette sortie sera supervisée par les encadrant SNE + éventuellement des initiateur SAE. Un mail sera envoyé pour plus de détail.

Une sortie falaise sera organisée également en Décembre (date à définir) par Samir, sur un site facile, genre Ouaki Playa ou Trois bassin, afin de faire à découvrir à tous l’escalade en falaise…

Pour info, le site de Bassin plat (juste derrière Hyper U), site jugé difficile (6B Minimum) est en cours de rééquipement, des voies plus faciles sont créées.

IV. Changements

Nous partageons notre salle avec le club des jeunes, Escalade d’abord. Nous avons un accord avec eux, et leur laissons un peu de notre créneau du mardi afin de se préparer aux compètes. Par conséquent à partir de Janvier, le créneau du mardi débutera plus tard (19h45).

V. Formation

Merci à Emeline et Samir qui sont en cours de formation SAE et canyon. Mais cela ne suffit pas, nous sommes encore à la recherche de grimpeurs motivés pour passer ces diplômes. Pour plus d’information David BAIL reste à votre entière disposition.

VI. Infos en vrac

Un ressemelage de chausson va être organisé avant la fin de l’année. Le sondage mis en place nous permettra de juger le nombre de paire en envoyer. Si 10 paires, on y va. Sinon non.

Petit rappel : le club prend en charge les frais de port.

Le projet d’employer un Brevet Etat au sein de notre club est toujours au goût du jour.

Des échanges avec d’autres club (notamment celui de la Possession, et peut être celui du Tampon) sont prévus.

Nous discutons toujours sur la possibilité d’organiser des interclubs dans notre salle. Mais pour des raisons de sécurités (pas de sorties de secours, effectifs maximum de la salle à 35 personnes), c’est difficile à mettre en place. Affaire à suivre !

La mairie devrait prendre en charge l’achat de nouveaux matelas pour le pan.

Voilà pour les dernières news d’Extrême verticale !

Marion, secrétaire.