COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 21 AOUT 2011 (1)

Etaient présents : Landry, Samir, Alexandra, Alexandre, Kristen et Marion.

Excusés : Pierre, Aline, Aurélie, Laurent, Cristian, Jacques, Laure, Amélie.

1.     ADMINISTRATIFS

1.1. Modification des Statuts

Les statuts modifiés en date du 20 mai 2011 sont validés. Cependant nous supprimons l’activité Parapente. Les statuts de l’association sont disponibles sur demande, et seront prochainement téléchargeables sur le blog du club.

1.2. Règlement intérieur

Le règlement intérieur en date du 1 mars 2011 est validé. Il doit être approuvé pour toutes adhésions au club. Le règlement sera affiché à la salle de Montvert. Il est également disponible sur demande, et sera prochainement téléchargeable sur le blog.

1.3. PV réunions de bureau

Les anciens PV réunions de bureau et AG déjà actés sont signés pour les différentes démarches administratives

1.4. Point sur la situation générale administrative du club.

Aujourd’hui, le club est totalement à jour administrativement. Les agréments ont été obtenus pour pouvoir faire les demandes de subventions.

1.5 Organigramme des tâches

Afin de recadrer les fonctions de chacun dans le bureau et de pérenniser une organisation dans la gestion du club, un organigramme des taches est proposé.

Plusieurs commissions ont été créées afin de décharger le président. Les missions sont définies dans l’organigramme.

L’organigramme est acté (cliquez ici pour le lien).

Nous recherchons donc un responsable de la commission équipement.

Les missions :

-         Planifier et organiser le rééquipement de la salle

-         Gérer la conformité et la maintenance de la SAE

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