Compte rendu de l'AG du 27 janvier 2011

Le 27/01/2011, au gymnase de Montvert les Bas.

 Nombre de personnes présentes : 29.

Procurations : 15.

Quorum atteint.

A) Validation du PV du 26/04/2010 

L’assemblée générale a validé le PV.

B) Rapport moral du président

1. Changement du bureau 

• Changement de bureau :
  •  Membre actif : aucun départ n’est acté.
  •  Membre non actif, départ de Christian ABELE PLAZA  Emmanuelle RIET  Aurélie SIMONIN et Kristen DENIS sont élus au bureau à l’unanimité.
• Présentation du bureau et des initiateurs aux nouveaux adhérents, présentation du nouvel initiateur de la section Canyon : Tristan Carrera.

2. Adhérents : nombre, inscription…

• Le bureau prend acte de l’augmentation du nombre d’adhérents: il y a actuellement 82 licenciés parmi lesquels 52 hommes et 30 femmes.
• Une nouvelle vague d’inscription  est à prévoir en février, environ une vingtaine d’adhérents supplémentaires, pour un effectif total de 100 adhérent.
• Le bureau rappelle qu’il faut encourager toutes les bonnes volontés des nouveaux adhérents pour s’investir, apporter leurs idées, prendre des initiatives.

3. Formation d’initiateurs

• Le nombre de formations d’initiateurs payées en totalité ou en partie par le club est de 13. Le club paie 50% au début de la formation et 50 % après un an d’encadrement au sein du club.
• Mise en place de sessions pour la formation aux premiers secours, nécessaire pour ceux qui souhaitent passer le diplôme d’initiateur.

4. Sessions du club, passeports…

• Le bureau envisage d’ouvrir une nouvelle session le vendredi de 19h30 à 21h30. Les encadrants proposent de mettre en place des ateliers sur les créneaux du mardi et du jeudi : école de vol, manipulation sur grandes voies. Les encadrants rappellent que les sorties « grandes voies » ne peuvent pas être assurées par le club (hormis par Pierre Mersch, seul initiateur ayant validé son encadrement en grande voie)

• En ce qui concerne les passeports, le bureau rappelle qu’à présent le passeport Orange demande plus d’autonomie et de compétences que celui validé précédemment. Toutefois les anciens possesseurs du passeport Orange le conservent.

Maintenant ce sera la validation du passeport jaune qui permettra l’accès aux créneaux « autonome » et aux sorties extérieurs falaises.

5. Actualité de la salle et de l’installation

• Le club « Escalade d’abord » viendra utiliser la salle les mardis de 19h à 20 h pour préparer leurs compétitions du 15 février au 17 mai.
• En ce qui concerne les changements de voie et le  rééquipement, le bureau constate qu’il est difficile d’avoir des volontaires et que c’est une grosse charge de travail.

La possibilité d’un rééquipement en mai est envisagée mais pas encore validé.

• L’agrandissement du mur prévu initialement pour Juillet/Aout 2011 est repoussé à l’année suivante. Il faut donc que le club s’organise pour améliorer le mur existant. (achat de prises et module, augmentation de la surface du pan)

• Le club rappelle qu’il possède de nombreuses prises non utilisées, stockées dans les locaux du club  « escalade d’abord ».
• Achat de matériel : Le club a passé commande pour un montant de 8191 euros (hors TVA et octrois de mer). La commande avait groupé également des achats des adhérents, ce qui a compliqué la tâche et ne sera peut-être pas reporté lors de prochains achats.
• Ressemelage des chaussons : Le club rassemble toutes les demandes, fait un envoi groupé, et prend en charge les frais de transport. Il faut compter en moyenne 25 euros pour une paire. Un envoi est prévu début février.
• Rappel des règles de sécurité : le bureau prend acte et rappelle que chacun est en charge de sa propre sécurité et de celle de tous, il rappelle aussi qu’il ne faut pas hésiter à intervenir en cas de besoin.

6. Sorties

• Sorties Falaises : En ce qui concerne les sorties falaises, les sorties ont été limitées car ce sont les mêmes initiateurs en salle et en falaise ce qui représente un trop gros investissement.
• Sorties blocs : Le constat est posé qu’il y a beaucoup de sites de blocs sur la Réunion et qu’il faudrait donc multiplier ce genre de sortie.

7. Echanges clubs, compétitions

• Echanges clubs : Au cours de l’année, il y a eu de bons échanges avec le club de la Possession.  En ce qui concerne la salle de bloc à la Chaloupe, un problème avec les locaux a empêché la réalisation du projet.
• Compétitions : les 5 et 6 février 2011 aura lieu le Championnat de France de bloc à la Chaloupe St leu. Il manque environ six volontaires encadrants pour accompagner les compétiteurs.

A titre informatif, des rencontres inter-clubs sont organisées avec  les clubs de St André, de la Possession, de la Chaloupe, elles ont lieu en générale en septembre-octobre.

8. Activité Canyon 

• L’objectif de l’initiateur Canyon est de faire découvrir l’activité en réalisant des parcours courts. Officiellement, l’encadrement est de un encadrant pour six, mais pour plus de confort, la sortie se fera avec un encadrant pour quatre.
• Pour ceux qui souhaitent faire la formation Canyon, il faut avoir le passeport Vert et avoir déjà une bonne expérience des canyons. La formation a lieu sur une durée de six jours. Il y aura une nouvelle session cette année qui n’est pas encore programmée.
• Le bureau rappelle  que l’assurance de la FFME s’applique sur l’activité Canyon.

C) Présentation des comptes

1. Clôture des comptes  de l’année 2010

• Le solde bancaire au 31/12 /2009 était de 9 303 €.
• Les recettes pour l’année 2010 sont ventilées comme suit :

Adhésions : 15 260 €

Ventes : 45 €

Recettes diverses : 901,36 €

• Les dépenses pour l’année 2010 sont ventilées comme suit :

Matériel : 1 737,92 €

Formation : 1 080 €

Fonctionnement : 843 €

Adhésions FFME : 5648 €

• Le solde bancaire au 31/12/2010 est de 16 201 €, mais plusieurs dépenses n’ont pas encore été soldées

2. Comptes prévisionnels pour la fin de saison 2010/2011

Les recettes à prévoir concernent les adhésions de fin de saison pour un montant de 1 358 €.

Les dépenses à prévoir concernent le matériel pour un montant de 8 191€  (hors TVA + frais douanes) et la première partie de remboursement des formations pour un montant de 920 €.

Les comptes seront crédités de 8448 € en février 2011.

A noter que le club propose une amélioration du mur pour Juillet/Aout 2011 d’un investissement totale de 9620 euros, pour lequel une subvention de 3500 euros à été demandé au service des sports de la mairie.

3. Comptes prévisionnels pour la saison 2011/2012

Entrée :          

- 90 inscription à l’année + 30 à la demi année soit 20 850€

Sortie :           

- assurance et licence : 6 998 €

-  Remboursement formation : 1560 €

-  Rééquipement : 1617 €

-  Vie club : 1 000 euros

-  Fonctionnement : 843 €

(Fin de l’Assemblé Générale)