Compte Rendu de l'AG du 27 Octobre 2009

EXTREME VERTICALE

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2009

L’assemblée générale de l’association extrême verticale pour la saison 2009 – 2010, s’est tenue le 27 octobre 2009 au Gymnase Gaston Richardson de Montvert-les-Bas à 19h00.

Présents 29

• VICE PRÉSIDENT : THOMAS DESLANDES
• Trésorier : SAMIR ABIDI
• Secrétaire : LAURENT PUJOL
• TESORIERE ADJOINTE : CECILE DALBAN

BUREAU :

• PIERRE MERSCH
• SANDRINE COMBES
• FREDERIC MARCHET
• VANESSA BASQUE
• EMILIE POURTEIGT
• EMMANUELLE RIET

La séance s’ouvre sur le souvenir de Bruno Vergnes, tragiquement disparu lors d’une après-midi d’escalade en famille, quelques semaines avant cette réunion.

BILANS DIVERS :

Inscriptions :

Le nombre de licenciés maximum pour la saison est fixé à 60 grimpeurs. Au moment de l’AG, nous étions 38. Depuis, ce chiffre a été largement dépassé, nous sommes actuellement 66.

COMPTES 

- Les comptes sont en cours pour établir un profil précis des recettes et des dépenses de l’association.

- Samir ABIDI s’est vu autoriser la signature sur les comptes et sur le chéquier d’Extrême Verticale, conférant ainsi à la structure une autonomie accrue en l’absence du Président Jérôme DELAGE.

- Au moment de l’AG, le solde du compte bancaire de l’association s’élève à 10183,31€.

- Un cahier de comptes a été ouvert.

DEPENSES 

-        Matériel :

• Renouvellement prévu de certaines cordes
• Achat de prises pour le nouveau pan 
  • 300 prises seront achetées par Extr. Vert. Pour équiper la nouvelle structure
  • 200 prises d’occasion seront achetées
  • La contribution d’Extr. Vert. à l’équipement de la salle de Montvert s’équilibrera donc avec celle d’Escalade d’Abord.
• Pan : financement de la construction du pan :
  • 2000 €
• Autres achats prévus :
  • T-shirts : 300 t-shirts achetés pour 1905€, seront revendus 15 euros pour les modèles femmes et 12 euros pour les modèles hommes.
  • Enceintes pour ipod et autres lecteurs mp3
  • Matériel de bureau
  • Coupe corde
  • Petits équipements pour le local recevant le matériel du club

MATERIEL

Quelques rappels sur les conditions d’utilisation du matériel :

-        lovage des cordes en fin de séance

-        rangement du matériel dans le local

Prêt de matériel :

-        le prêt de matériel (casques) est possible sous certaines conditions :

• désignation d’une personne responsable
• signature etc. dans l’agenda du club

FORMATION 

-        Initiateur SAE

• Pas de date fixée pour la formation
• Pas de date non plus pour le passeport vert césame de l’initiateur SAE

-        Passeport Orange

• Les encadrants se proposent à nouveau de procéder à cette formation et à son évaluation, moyennant une assiduité aux séances et une rigueur accrue des participants.

ENCADREMENT

Face à la pénurie d’encadrants officiels ayant reçu une formation fédérale, on envisage la possibilité de doubler l’encadrement avec des personnes n’ayant pas le diplôme requis mais ayant l’expérience et les compétences suffisantes pour seconder un initiateur SAE pendant les créneaux. Les textes officiels de la FFME n’obligent en rien un club à faire encadrer ses créneaux par des initiateurs fédéraux. Cette habitude est un « plus » mais pas indispensable.

SEANCES DEBUTANTS

Nous envisageons la possibilité d’inverser le nombre de séances débutants/confirmés :

-        1 séance débutants / 2 séances confirmés

-        l’obtention du passeport orange permettra d’accéder aux séances « confirmés »

Séance d’essai :

-        afin de garantir la protection des encadrants et de couvrir le grimpeur en cas d’incident, on propose de faire remplir une licence découverte pout chaque séance d’essai, pour la modique somme de 3€.

-        Une autre solution se profile : l’association pourrait prépayer une dizaine de licences découverte à cette même fin.

DIVERS

Proposition d’un partenariat avec une association de Canyoning : « L’écho des ravines ». Les termes de ce partenariat restent encore à définir mais pourrait se faire sous la forme d’échange escalade / canyon.